Xã Ea Knuếc triển khai và ra mắt phòng họp không giấy tờ.
Chiều 24/4, Ban chỉ đạo về đột phá phát triển KHCN đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số xã Ea Knuếc tổ chức Hội nghị ra mắt “Phòng họp không giấy tờ” và ký kết thỏa thuận cung cấp phần mềm phòng họp không giấy tờ, đánh dấu bước tiến quan trọng trong lộ trình đẩy mạnh chuyển đổi số, xây dựng chính quyền điện tử tại địa phương.
Dự và chủ trì Hội nghị có đồng chí Ngô Thị Minh Trinh, Bí thư đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã; cùng các đồng chí Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND, Ủy ban MTTQ xã; lãnh đạo các Ban Xây dựng Đảng Đảng ủy, Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy, Văn phòng Đảng ủy xã; lãnh đạo các phòng chuyên môn, đơn vị, đoàn thể xã; các đơn vị trường học, trưởng các thôn, buôn; đại diện VNPT chi nhánh Krông Pắc.
Quang cảnh hội nghị
Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Ngô Thị Minh Trinh, Bí thư đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã nhấn mạnh: Việc ra mắt và đưa vào sử dụng “Phòng họp không giấy tờ” là hoạt động cụ thể nhằm triển khai thực hiện Nghị quyết số 57 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia; đồng thời thực hiện nghiêm túc các chương trình, kế hoạch về chuyển đổi số của UBND tỉnh. Việc triển khai mô hình “Phòng họp không giấy tờ” mang lại nhiều lợi ích thiết thực, góp phần giảm chi phí, tiết kiệm thời gian chuẩn bị và tổ chức họp; nâng cao tính kịp thời, chính xác trong cung cấp thông tin; đồng thời từng bước thay đổi thói quen làm việc của đội ngũ cán bộ, công chức theo hướng số hóa, khoa học, hiệu quả. Đồng chí đề nghị các cơ quan, đơn vị nhanh chóng tiếp cận, làm chủ công nghệ, khai thác hiệu quả phần mềm, coi đây là một bước đi quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số của xã.
Đồng chí Ngô Thị Minh Trinh, Bí thư đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã phát biểu tại hội nghị
Tại Hội nghị, đại diện đơn vị cung cấp giải pháp đã giới thiệu chi tiết các tính năng của phần mềm phòng họp không giấy tờ eCabinet. Phần mềm cho phép số hóa toàn bộ quy trình tổ chức họp, từ khâu chuẩn bị nội dung, gửi tài liệu, quản lý chương trình họp đến theo dõi, điều hành và lưu trữ hồ sơ sau họp trên môi trường điện tử.
Các đại biểu dự hội nghị
Thông qua eCabinet, các đại biểu có thể dễ dàng truy cập, tra cứu tài liệu mọi lúc, mọi nơi; theo dõi nội dung cuộc họp theo từng chương trình, thực hiện biểu quyết điện tử, ghi chú trực tiếp trên tài liệu, bảo đảm tính kịp thời, chính xác và an toàn thông tin. Việc ứng dụng phần mềm góp phần giảm mạnh việc sử dụng văn bản giấy, rút ngắn thời gian chuẩn bị họp, đồng thời nâng cao hiệu quả trao đổi, thảo luận và chất lượng chỉ đạo, điều hành trong các cuộc họp.
Ngay sau lễ ra mắt, lãnh đạo UBND xã Ea Knuếc và đại diện VNPT Krông Pắc đã ký Biên bản ghi nhớ cung cấp dịch vụ, giải pháp chuyển đổi số, trong đó có phần mềm phòng họp không giấy tờ. Việc ký kết là cơ sở để hai bên phối hợp triển khai đồng bộ các giải pháp công nghệ thông tin, phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của chính quyền xã trong thời gian tới./.
Xã Ea Knuếc ký kết thoả thuận hợp tác với Viễn thông Đắk Lắk
